副区長を賜って区の会計をしているが、もう一つ大事な仕事がある。それは区費の徴収事務だ。
区内住民からの徴収、区内に資産を保有する区外の方からの徴収、そして別荘地の保有者からの徴収がある。
昔は区外の方の自宅まで赴いて集金をしていたという。それがいつしか郵便振替に変更したようだが、最初は「払込取扱票」に手書きで氏名、住所、金額などを書いて、もちろん封筒のあて名書きも手で書いて発送していた。
私が区長をした平成25年(2013年)には、前任の副区長がパソコンで印刷する方式を取り入れて、私もそれに倣って効率化を図った。8人で一日がかりだった作業が2時間ほどで済むようになった。
ただ、こんなことができる人材は私とY君の二人しかいない。今回副区長を仰せつかったのも、そういうことなのだ。
当日は2時間で済むが、事前準備には3日ほどかかる。21日の本番を前に今日から始めた次第だ。